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10 ferramentas de planejamento em um só lugar.

SWOT, 5W2H, metas SMART, OKRs, plano de ação e mais — preencha, salve e gere um PDF diagramado de cada ferramenta. Grátis, direto no navegador.

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10 ferramentas clássicasSWOT, 5W2H, metas SMART, OKRs, plano de ação, kanban, kaizen, brainstorm e mais.
Salvamento automáticoTudo salvo no navegador conforme você digita — com backup em JSON.
PDF de uma folha por ferramentaImprima só a ferramenta que preencheu, com cores e diagramação.
Para negócio e projeto pessoalFunciona para a sua empresa e para qualquer meta pessoal sua.

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Como usar este guia: percorra as 10 ferramentas na ordem sugerida (diagnóstico → metas → execução → melhoria → inovação). Clique em qualquer campo pontilhado e digite. Use + para acrescentar linhas, cards ou objetivos. Ao terminar, clique em Imprimir / PDF — cada ferramenta vira uma folha A4 diagramada, com cores e rodapé. 💡 Dica: preencha primeiro o nome do projeto no topo; ele aparece no rodapé de todas as páginas do PDF.

SWOT / FOFA

Diagnóstico estratégico: Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças.

💡

Boa prática: comece pelo interno (Forças e Fraquezas — o que você controla) e depois o externo (Oportunidades e Ameaças — o mercado/ambiente). Seja específico e mensurável: troque “boa comunicação” por “respondo clientes em até 2h”. Evite adjetivos vagos e liste no máximo 5–7 itens por quadrante para não diluir o foco. Cruze os quadrantes no fim (estratégias FO, FA, OF, AA).

← Interno (você controla)Externo (ambiente) →

💪 ForçasPositivo · Interno

🌱 OportunidadesPositivo · Externo

🩹 FraquezasNegativo · Interno

⚠️ AmeaçasNegativo · Externo

Cruzamento → Estratégias derivadas

FO · Ofensiva (força × oportunidade)

FA · Enfrentamento (força × ameaça)

OF · Sobrevivência (fraqueza × oportunidade)

AA · Defesa (fraqueza × ameaça)

Guia de Planejamento · Ferramenta 1 de 10

5W2H

Plano de ação à prova de ambiguidade — 7 perguntas que transformam ideia em execução.

💡

Boa prática: cada linha deve ser acionável e ter dono e prazo reais. “O quê” é verbo no infinitivo + resultado; “Quem” é uma pessoa (não um comitê); “Quando” tem data-fim; “Como” descreve o método em passos; “Quanto custa” soma tempo + dinheiro. Se faltar alguma das 7 colunas, a tarefa volta como dúvida.

O quê? (What)	Por quê? (Why)	Onde? (Where)	Quando? (When)	Quem? (Who)	Como? (How)	Quanto custa? (How much)

Guia de Planejamento · Ferramenta 2 de 10

OKRs

Objetivos & Resultados-Chave — metas ambiciosas com medição honesta.

💡

Boa prática (Doerr / Cagan): o Objetivo é qualitativo, inspirador e sem número (“Dominar o nicho X”). Os Resultados-Chave são 3–5, quantitativos, com baseline → meta, e medem resultado, não tarefa. KR bom tem formato “de X para Y até [data]”. Não confunda KR com lista de atividades — atividade vive no 5W2H/Kanban. Revise semanalmente e dê score 0–1,0; 0,7 já é sucesso em meta esticada.

OBJETIVO 1

OBJETIVO 2

Guia de Planejamento · Ferramenta 3 de 10

Matriz de Eisenhower

Priorização por urgência × importância — decida o que fazer, agendar, delegar ou eliminar.

💡

Boa prática: o erro clássico é tratar urgente como importante. Urgente pede atenção agora; importante move o objetivo. Seu tempo deve morar no quadrante 2 (Importante e Não urgente) — prevenção, planejamento, relacionamento, aprendizado — porque é ali que incêndios do quadrante 1 nascem (ou deixam de nascer). Regra: se não é importante, elimine, não adie.

Não urgente →← Urgente

① FAZER AGORAImportante + Urgente

② AGENDARImportante + Não urgente

③ DELEGARUrgente + Não importante

④ ELIMINARNem urgente nem importante

Guia de Planejamento · Ferramenta 4 de 10

Kanban

Gestão visual do fluxo de trabalho — visualize, limite o WIP e melhore o fluxo.

💡

Boa prática (método Kanban): as três regras de ouro são visualizar o trabalho, limitar o WIP (itens em andamento — ex.: máx. 3 por coluna) e gerenciar o fluxo (medir lead time). Uma tarefa só avança quando a coluna seguinte tiver espaço — isso expõe gargalos. Cards devem ter uma ação clara e tamanho de 1–3 dias; corte maiores. Use tags/cores para tipo (produto, cliente, marketing…).

A Fazer WIP livre

#início

#pesquisa

Em Andamento limite 3

#foco

Concluído ✓

#feito

Guia de Planejamento · Ferramenta 5 de 10

PDCA

Ciclo Deming de melhoria contínua: Planejar, Fazer, Verificar, Agir.

💡

Boa prática (Deming): o PDCA é um ciclo, não uma linha reta — o “A” (Agir/Padronizar) realimenta o próximo “P”. A etapa mais negligenciada é o C (Verificar): sem medir contra o planejado, você não aprende, só repete. No A, ou você padroniza o que deu certo (vira processo) ou corrige a causa-raiz do que falhou (5 porquês). Rode ciclos curtos (semanais/quinzenais).

P · PLANEJAR

D · FAZER

C · VERIFICAR

A · AGIR / PADRONIZAR

Próximo ciclo — gatilho de reinício

Guia de Planejamento · Ferramenta 6 de 10

Pomodoro

Técnica de foco e gestão de tempo em blocos de trabalho ininterrupto.

💡

Boa prática (Francesco Cirillo): o padrão é 25 min de foco total + 5 min de pausa; a cada 4 pomodoros, pausa longa de 15–30 min. A regra de ouro: um pomodoro é indivisível — se interromper, recomeça ou anota a interrupção e volta. Estime os pomodoros antes de começar (isso calibra sua noção de tempo) e, no fim, registre os reais. Trabalhe com a lista “a fazer” pronta para não decidir no meio do bloco.

Duração do foco (min)

Pausa curta (min)

Pausa longa a cada

Tarefas do dia · estimativa × realizado

Feito	Tarefa (ação única e concreta)	Estimativa 🍅	Realizado 🍅

Registro de interrupções (o que roubou seu foco?)

Guia de Planejamento · Ferramenta 7 de 10

Método 5S

Organização e disciplina do ambiente (físico e digital) por cinco sensos.

💡

Boa prática (Hirano): os sensos são sequenciais e cumulativos — não adianta ordenar (2º) sem antes descartar (1º). O segredo da permanência é o 5º senso (Disciplina): transformar em hábito/routine, não em faxina eventual. Aplique também ao digital: arquivos, e-mails, abas e área de trabalho. Cada senso abaixo tem checklist + compromisso de ação.

1Seiri · Utilização

Separar o necessário do desnecessário; descartar/eliminar o que não agrega.

Compromisso de ação

2Seiton · Ordenação

Um lugar para cada coisa; cada coisa em seu lugar. Facilitar o acesso.

Compromisso de ação

3Seiso · Limpeza

Limpar para inspecionar; eliminar sujeira e anomalias antes que virem problema.

Compromisso de ação

4Seiketsu · Saúde / Padronização

Manter os três primeiros em ordem via padrões, checklists e visibilidade.

Compromisso de ação

5Shitsuke · Disciplina / Autodisciplina

Fazer do jeito certo por hábito, sem supervisão; comprometer-se com o padrão.

Compromisso de ação

Guia de Planejamento · Ferramenta 8 de 10

Matriz BCG

Análise de portfólio por crescimento de mercado × participação relativa.

💡

Boa prática (Boston Consulting Group): eixo Y = crescimento do mercado (atração) e eixo X = participação relativa (sua força vs. maior concorrente; >1,0 à esquerda). O objetivo é equilibrar o caixa: Vacas Leiteiras financiam Estrelas e Interrogações; Abacaxis consomem recursos sem retorno. Adaptação para projeto pessoal: trate cada iniciativa/hábito/produto como um “negócio” do portfólio e pergunte onde investir, manter, cultivar ou abandonar.

Baixa participação →← Alta participação

❓ InterrogaçãoCresc. alto · Part. baixa

⭐ EstrelaCresc. alto · Part. alta

🍍 Abacaxi / Peso-mortoCresc. baixo · Part. baixa

🐄 Vaca LeiteiraCresc. baixo · Part. alta

Decisões de alocação (investir / manter / colher / desinvestir)

Iniciativa / Produto / Hábito	Quadrante	Decisão	Justificativa / próximo passo

Guia de Planejamento · Ferramenta 9 de 10

Design Thinking

Inovação centrada nas pessoas — da empatia à solução testada (ecoando “INSPIRADO”).

💡

Boa prática (d.school + Marty Cagan): é iterativo e não linear — volte quantas vezes precisar. Comece por evidência real (entrevistas, observação), nunca por opinião interna (“conheça seus clientes melhor do que eles mesmos”). Defina o problema antes de propor solução (“dê ao time o problema, não a solução”). Prototipe barato e teste com usuários de verdade cedo; valide com dados e feedback, não com intuição. Foque em resultado/impacto, não em lista de requisitos.

👂

Empatizar

entender a fundo

🎯

Definir

enunciar o problema

💡

Idear

gerar soluções

🧩

Prototipar

tornar tangível

✅

Testar

validar e aprender

Persona / Cliente-alvo (quem é a pessoa?)

Quem é (demografia + contexto)

Dor / necessidade real (o problema por trás)

Ganhos esperados (job to be done)

Objeções / barreiras

As 5 etapas — preencha e itere

1 · Empatizar — descobertas de entrevistas/observação

2 · Definir — POV / “Como podemos…?”

3 · Idear — possíveis soluções (quantidade antes de qualidade)

4 · Prototipar — versão barata e rápida para testar

5 · Testar — hipóteses validadas e aprendizados

Guia de Planejamento · Ferramenta 10 de 10

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